WORD
@@ word的主要功能包括(表格处理、图形处理、网页制作)
@@ Ctrl + w 或 Ctrl + F4 是关闭文档窗口，不关闭程序窗口
@@ 启动word，默认建立一个文件名为(文档1)的空文档
@@ Word状态栏位于界面底部，用于显示当前文档的相关信息，如文档页数、当前页码、字数统计等
@@ word的运行窗口一般由标题栏、选项卡、功能区、标尺、文档编辑区、滚动条等组成
格式刷双击可以重复多次刷刷刷
字体一号最大，磅值数字越大字越大
@@ 首字下沉在插入选项卡
@@ “分隔符”命令，可以在指定文档中指定位置强行分页(页面布局)
@@ 可以显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是(页面布局)
@@ 在Word2010中显示有当前页数，总页数，字数等信息的是(状态栏)
@@ 关闭是文档；退出是软件本身
@@ word其中大纲视图可以显示标题的层次结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档
@@ word中切换到页面视图方式的组合键是Ctrl+Alt+P
@@ word中要在文档之间进行切换，可以使用Ctrl+F6
@@ 要在屏幕上显示一个文档的不同部分，可以使用拆分窗口功能
@@ 格式刷既可以复制字体格式也可以复制段落格式
@@ 页面设置实际上应该在文档的编辑、排版和打印等操作之前进行，因为它对许多操作都产生影响
@@ 关闭已编辑完成的word时，文档从屏幕消失，同时也从内存中消失
@@ 在word 2010中插入|图片命令不可插入背景
@@ 要想为当前文档中设定字间距，应当使用开始选项卡中的字体组
@@ 段落对话框的“缩进”表示文本相对于文本边界又向页内或页外缩进一段距离，段落缩进后文本相对对打印纸张边界的距离等于**页边距+缩进距离**
@@ 配色方案指的是软件的界面配色，而不是word排版。文件->选项->常规->用户界面选项
@@ “插入”和“改写”可以通过状态栏用鼠标左键点击切换
@@ 可以通过“文件”|“另存为”对话框添加或更改当前文件的“作者”
@@ 在页面视图中能隐藏文档的段落标记(回车符的标记)
@@ (单选题）在Word 2010中,关于“引用”选项卡的功能下面(A)叙述是正确的。
A.可以通过“插入”|“文档部件[文本组]”来插入另一个文档中的 64%文字
@@ 在word大纲视图中，可以设置文档和标题的层级结构，并且以折叠和展开的形式显示各层级的内容。
@@ (单选题)下列(B)不属于Word文档视图[音乐舞蹈操]。A.草稿视图5% c B.浏览视图87%(正确答案) C.大纲视图0% d D.页面视图1% y ==普通视图 = 草稿==
@@ “剪贴板”包括**复制，剪切，粘贴，格式刷 ** 命令 批注，修订，字数统计在审阅中
@@ 有关word文档窗口的方法按Ctrl+Alt+S键、拖动垂直滚动条上方的拆分钮、“视图”-“拆分” 也可以”新建窗口“
@@ word可对英文进行单词拼写检查，也可以进行语法检查
@@ word中剪切板上的内容可以粘贴多次，但不超过24次
@@ word中文档的分栏操作，最多只能分为**45栏 **[ 跟纸张的大小和方向有关 ]
@@ 在word中插入分节符，应选择**页面布局选项卡，在页面设置**组中单击“分隔符”命令
@@ 创建的word模板的文件名必须以**.dotx 或 .DOTX**为扩展名
@@ 在Windows里剪切的可以粘贴1次，在word剪切的可以粘贴很多次
word创建和编辑文档
创建文档
- 模板
扩展名：模板的扩展名是.dotx，默认空白文档模板的文件名是normal.dotx，带宏的模板normal.dotm
- 能保存的文档格式[保存时可以点击工具–常规选项–给文档加密]
- 插入/改写
**切换**：通过Insert按键切换；鼠标单击word状态栏”插入或改写”按钮
文档的审阅
- 拼写和语法
红色波浪线 红波浪线是表示该处可能存在单词拼写错误
绿色波浪线 绿色波浪线是表示该处可能存在语法错误
自动更正选项：文件–选项–校对–自动更正选项- 字数统计
Ctrl + Shift + G “审阅“选项卡–”校对“组–“字数统计”命令
文档选中方式
- 文本编辑区
鼠标拖动：将光标置于要选择的单词、句子或段落的第一个字母的前面，拖动光标的鼠标拖动同时单击并按住以选择想要的文本
双击鼠标左键：光标放在待选词上方，双击鼠标左键选中该词
三击鼠标左键：鼠标放在段落任意位置，连续三击鼠标左键可选中整段
==按住Ctrl键，单击句子任意位置可选中这一句==
==按住Alt键，拖动鼠标左键可选定矩形文本==
快捷键Ctrl+A全选文档
Shift+Home：选中插入点到行首的文本
Shift+End：选中插入点到行尾的文本
Ctrl+Shift+Home：选中插入点到文档首部的所有文本
Ctrl+Shift+End：选中插入点到文档末尾的所有文本
Ctrl+Home：移至整个文件头
选择一行文本 将光标放在行的开始处，然后按Shift +向下键
选择一段 若要选择段落，将光标置于段落开头，然后按Ctrl+Shift+向下键
- 文本选定区
位置 文本编辑区左侧空白处，鼠标放置后呈现白色箭头
单击鼠标左键选中一行 拖动鼠标左键可选中多行
双击鼠标左键选中一段
连续三击鼠标左键选中整篇文档
按住Ctrl键，单击鼠标左键选中整篇文档
- 文本选中方式
@@ 在word中，选择垂直文本时，首先按住Alt键不放，然后按住鼠标左键拖出一块矩形区域。
@@ 在word中，如果要选定多页的连续文字键，可以通过按住Shift进行选择
- Delete
删除光标之后的一个字符。如果光标放在段落末尾，delete是删除段落标记符，使得两个相邻的段落合并成一个段落，合并之后两个段落的字体格式不变，段落格式按照合并前的前一个段落格式执行
- 重复和恢复
重复：刚才做的什么操作，再一次做一遍
恢复(Ctrl + Y)：刚刚删掉的东西再一次恢复回来
- 查找(可以使用通配符进行复杂查找)
普通查找：Ctrl+F
高级查找[全角半角、段落标记、分页符、区分大小写]：Ctrl+G
图形可以查找，但不是很精确
@@ 利用”查找和替换”功能搜索文本 “张晓^?“ ，全部替换为
不同的通配符的含义
^?任意字符; ^#任意数字; ^$任意字母; ^p段落标记; ^t格式标记;
^d域; ^w空白区 (空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记);
^f脚注标记; ^e尾注标记; ^b分节符; ^&原查找内容;
^c，剪贴板内容。
@@ 在word中，当前输入的文字被显示在**[光标]插入点位置**
@@ word中插入总页码的域公式是 {NumPages}
@@ word文档窗口中，可以同时打开多个文档窗口，但其中只有一个活动窗口
@@ 每个文档都是在模板的基础上建立的
@@ [查找和替换 都在[开始 ]编辑菜单中]使用字处理文件word文档时，将文档中所有地方的”E-mail” 替换成 “电子邮件” 应使用的菜单是编辑
@@ 在Word文档编辑时，“插入”选项卡中的“形状”一“椭圆”，为了确保画出的图形为圆形，应在按下鼠标左键并手动鼠标的同时按下Shift
@@ “四号“ 大于 ”五号“；15磅 大于 14磅；四号=14磅
@@ 欲把整篇文档中某一单词“计算机”全部删除，最简单的办法是使用“开始”选项卡的“编辑”组中(替换)命令。也可用”替换“方式删除文档中所有的空行
@@ 可以将插入点快速移到文档首部的组合键是Ctrl + Home；快速移动到行首的组合键是Home
@@ word的段落标记位于段落的结尾处
@@ 在Word 2010中，要删除文档中所有的空行，最佳的方法是使用替换功能，将文档中所有两个连续出现的段落标记替换为单个段落标记
@@ 文档是只读方式，不能做修改，做了修改的文档是不支持直接保存到源文档里的，只能另存为另一个文档来实现保存。
@@ 在word中能够**显示分栏效果[ 而不是真正的分栏 ]的视图是页面视图**
@@ 选中文字后在开始菜单中有一个Aa橡皮擦是清除文本格式
@@ 在word中可以打开并编辑的文件类型包括**.TxT；.DOC；.HTM；.JPG；.GIF**
@@ 当前页为第13页，要立即移至25页，可以使用 “编辑/定位” 命令
@@ 首字下沉在插入选项卡 全选在**开始**-编辑选项卡
@@ Word具有强大的图文混排功能，能完成(**文字环绕图片、文字与公式混排、文字与艺术字混排、图片设置为文字背景**）
@@ 插入–对象–”公式编辑器”中可以插入公式
@@ 可以把文字隐藏，被隐藏的文字也可以选择打印出来[ 打印隐藏文字 ]
@@ 只要光标在所选段落，就可以不用鼠标选中段落直接设置格式
@@ (多选题)有关Word页眉和页脚，正确的说法有**(可设置首页不同的页眉和页脚；如果想不同的分节有不同的页眉和页脚，需要将“链接到前一条页眉”按钮断开链接，再分别设置不同的页眉和页脚；可设置奇偶页不同的页眉和页脚；可分页设置不同页眉和页脚**)
@@ 页边距可以通过标尺设置
@@ 在Word 2010中也能打开并处理文本文件（.txt文件)，但要保存图片及文字的全部格式信息，不能将编辑好的内容再存成txt文本文件(会丢失)
@@ 艺术字是具有图片性质的文字，格式刷可以把艺术字的字体属性刷给其他字，但不可以把艺术字的艺术属性刷给其他字
@@ 插入公式 开始 – 文字 – 对象 – 公式3.0；插入 – 符号 – 公式
@@ Ctrl + 回车插入分页符
@@ 在域代码和其结果之间进行切换的快捷键宿舍Shift + F9
@@ 对所选文本添加发光、映象、阴影、轮廓等效果的命令叫做文本效果
@@ word中的查找和替换，可以替换格式(Ctrl+H) [更多(M) >>]
@@ 目录没有页码的操作方法：**页面布局 – 分隔符 – 分节符 – 下一页 – 连接到前一条页眉[取消掉] – 右键页脚 – 设置页脚格式 – 起始页** 。如果想不同的分节有不同的页眉和页脚，需要将“链接到前一条页眉”按钮断开链接，再分别设置不同的页眉和页脚
Word文档的格式化与排版
**Enter(硬回车)**：插入段落标记符，生成新的段落
**Shift + Enter(软回车)**：换行符↓
Ctrl + Enter：插入分页符，产生新的一页
Ctrl + L：左对齐
Ctrl + E：居中
Ctrl + R：右对齐
Ctrl + J：两端对齐
Ctrl + Shift + J：分散对齐
==默认情况下，段落的对齐方式为”两端对齐“==
@@ Word的汉字默认字体是宋体
@@ word中，若将两个段落合并为一个段落，可将鼠标指针移动到第一个段落的末尾，然后按Delete键
@@ 左边距和右边距属于页面设置
@@ 现有前后两个段落，当删除了前一个段落结束标记后两段文字合并为一段，并采用前一段落的段落格式
@@ 左对齐和两端对齐在效果上差别不大
@@ word水平标尺上有4个缩进标记 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进
@@ 在开始选项卡可以插入项目符号和编号
@@ 要设置行间距从段落选项卡里 -> 是在开始菜单
@@ 最直观调节段落缩进，并且能够观察到页边距的是标尺
@@ Word使用主题，用户可以快速改变word文档的整体外观，包括**字体、字体颜色、图形对象的效果**-
- 分页符
自动生成的分页符不能删除，手动插入的分页符可以删除
- 分栏符
指示分栏符后面的文字将从下一栏开始
- 分节符
下一页、连续、奇数页、偶数页 设置不同的页眉页脚、不同的纸张大小和方向
目录不要页码：从目标想要页码开始的那一页，点击连接到第一条页眉取消掉[第一部分和第二部分没关系了]，然后在右键设置页码格式=> 页码格式 => 页码编号(起始页码【1】)，前两页可以删掉。[页眉和页脚是以“节”为单位分隔的，不同的节可以设置不同的页眉页脚]
右键页脚有切换域代码 = Ctrl + F9 变成了大括号 => {NUMPAGES} 总页数
常用域代码
- 当前页码 PAGE
- 总页数 NUMPAGES
- 当前时间 TIME 当前日期 DATE
快捷键
- Ctrl + F9 组合键 —— 快速插入域定义符”{}” (注意：这个花括号不能用键盘输入)
- Shift + F9 组合键 —— 显示或者隐藏指定的域代码
- Alt + F9 组合键 —— 显示或隐藏文档中所有的域代码
- F9键 —— 更新单个域
@@ 要设置行距小于标准的单倍行距，需要选择固定值再输入磅值
固定值——固定不变的一个行间距，不会因为字的大小发生变化。
最小值——行距不小于此值，可随字号的变大而自动加大
@@ 合并字符可以将一行字变成两行，不过最多只能选择六个字符
@@ 双行合一无6个字符的限制
@@ 要设置各节不同的页眉页脚，必须在第二节始的每一个处点链接到前一条页眉(节)按钮编辑内容
@@ 样式是格式的集合
@@ 页眉和页脚的作用范围是节
@@ 一级标题、二级标题…属于多级列表
@@ 文本效果：对所选文本应用外观效果(阴影、发光、映像)
@@ 突出文本[显示]：使文字看上去像是用荧光笔作了标记一样
@@ word对齐方式没有顶端对齐
@@ “阿”自动改成“啊”这主要利用软件的“自动更正”功能
@@ “首字下沉”在”插入“选项卡
@@ 在word中使用“垂直标尺”或“水平标尺”对字符格式无影响
@@ 以字符为度量单位可以通过文件–选项–高级–显示来进行度量单位的选取
@@ 页眉页脚：文档内容和页眉页脚可在同一窗口编辑
@@ word把格式化分为**字符、段落和页面格式化**
@@ word水平标尺上有首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进{4个缩进标记}
@@ word为我们提供的标题样式为标题1，标题2
@@ 分散对齐指的是左右两端对齐，字符少的则加大间距，把字符分散开以使两端对齐
@@ word中默认的对齐方式是两端对齐
@@ 对于字体颜色有自动、主题色、标准色；对于背景填充颜色有主题色、标准色
@@ 如果希望页面上半部分为一栏，下半部分为两栏，应插入的分隔符号为分节符(连续)。分栏是以节为单位的
@@ 插入题注–标签–图1 <==> 插入交叉引用 ==> 图1(自带图片定位) ==> 保证图的编号与题注编号始终一致
@@ 紧密型字会跟着图形{△}的形状去让位置
@@ Ctrl + F9 是插入域；F9是更新域；右击单击此域，从弹出的快捷菜单中选“更新域”命令；Shift + F9是在域结果和域代码之间的切换；Ctrl+shift+9的作用是将域变成非域
@@ 图片环绕方式：四周型、嵌入型、穿越性、紧密型
@@ 拼写错误是红色波浪线，语法错误是绿色波浪线
@@ SmartArt有八种：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、凌锥图和图片
@@ 可以对奇偶页使用不同页眉页脚，因为是以节为单位的
@@ 节是文档格式化的最大单位，在相同节中，不可以设置不同的页眉、页脚、页边距等
@@ 通过新建主题颜色，可以修改已访问的超链接的字体颜色
@@ 在域代码和其结果之间进行切换的快捷键是Alt+F9; 在**选中的**域代码和其结果之间进行切换的快捷键是Shift+F9
@@ 在缺省状态下(默认)，word文档中的文字字体是宋体
@@ word中，给选定的段落、表单元格、图文框对象添加的背景称为底纹
功能区的最小化：Ctrl+F1
多个文档的切换：Ctrl+F6
记事本中不支持插入/改写的状态切换
记事本支持编辑，支持插入，但不支持插入/改写状态的切换
Ctrl + F导航窗格可以查找个数
Ctrl + Shift + G 打开数字统计对话框
Ctrl + K 超链接
Ctrl + Alt + M 插入批注
Ctrl + Alt + F 插入脚注[位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释]
Ctrl + Alt + D 插入尾注[位于文档的末尾，列出引文的出处等]
回到行首 Home
回到行尾 End
回到文档开头 Ctrl+Home
回到文档末尾 Ctrl+End
全选 Ctrl+A
选定从当前位置至文档尾部 Ctrl+Shift+End
选定从当前位置至文档开头 Ctrl+Shift+Home
- 特殊字符
版权符号 Ctrl+Alt+C
注册商标 Ctrl+Alt+R
商标符号 Ctrl+Alt+T
Ctrl+Alt+. 省略号 中文输入法状态下Shift+6
- 表格
普通的单击拖动仅改变单一列表，不平均分布
按住Ctrl键/左键拖动[平均分布其他列],改变某列宽度，表格大小不变
按住Shift键，鼠标拖动改变某列的宽度，表格大小随之改变
鼠标放在表格的外边按Enter键，则在下方插入一行
插入点在表格最后一个单元格内或外，按Tab键下方产生新的一行
选中表格，按Backspace键可删除表格 按Delete是清除表格中的内容，表格本身没删除
右键拆分表格[布局->拆分表格]/合并表格！只能水平拆分不能垂直拆分；拆分：Ctrl+Shift+Enter
在Word中合并后单元格中的内容都在。Excel中合并后单元格仅留左上角的内容
两个表格合并的关键是两个表格的文字环绕方式必须为”无“
合并表格操作：将两个表格之间的段落标记删除，即为合并在一起
布局选项卡->重复标题行，就可以重复第二页(跨页)表格的表头
排序依据”主要关键字、次要关键字、第三关键字”
若光标位于表格外右侧的行尾处，在外按Enter键结果插入一行，表格行数改变。
在内按Enter键结果会在表格框里面产生下一行
在表格最后一行的最后一个单元格内，按下Tab键，将产生一个新行。
表格的每一行中各单元格的高度必须相同，不然算不上是一行
表格里的单元格可水平/垂直拆分
表格中可以插入公式，可以添加斜线
@@ 对Word创建的表格不可以对表格的行的数据进行排序，可以对列的数据进行排序
@@ 删除表格中斜线的命令或操作方法是单击“表格工具”选项卡上的”擦除”按钮
@@ 笔划，数字，拼音，日期可以作为排序类型
@@ 可作为文本转换成表格的分隔符是段落标记、制表符、空格、@、#
@@ 表格可以转换成文件、文件也可以转换成表格
@@ 平均分布表格是对选中范围的表格平均分布行和列
@@ 一张Word表格最多可以有32767*63个单元格
邮件合并、插入目录等综合讲解
插入剪切画：”可以创建自带或者office.com的图片”
嵌入型[默认] 不仅占据空白的地方，还像文字一样占据一行中文字所在的位置
四周型环绕 文字环绕在图形周围
**紧密型环绕 ** 文字更加紧密地环绕在图形周围
穿越型环绕 紧密型与穿越型是比较相似的，因为很多时候它们两个的显示方式没有区别，只有在一些凹凸性比较强的图形，穿越型下有些文字会穿插在图形中的空白处，在正式文档中，是很少能看到的，所以这两种任选其一即可。
上下型环绕 只占据空白行，不与文字同行
衬于文字下方 衬于文字下方就像是水印一样衬托在文字下面
浮于文字上方 浮于文字上方就像漂在文字上一样，是可以自由拖动的 插入图形默认是浮于文字上方
- 插入SmartArt图形
8种类型：==列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片==
- 插入图表
11种图表类型：==柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY(散点图)、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图==【没有扇形图！】
链接
超链接：创建指向网页、图片、电子邮件地址或程序的超链接
插入，链接，超链接 快捷键Ctrl+K
书签：创建一个书签，为文档中某个特定点指定一个名称
可以创建能够直接跳转到书签位置的超链接
交叉引用：通过插入交叉引用，引用标题、图表和表格之类的项目
如果项目位置发生了移动，交叉引用会自动更新，默认是超链接的形式
文本
文本框和空文本框可以创建连接，写不下就去另一个空文本框里写我们
Word文本框内支持插入文字和图片
插入艺术字：艺术字是具有图形效果的文字，艺术字属于文字但具有图形属性
文档部件：插入可重复使用的内容片段，包括域、文档属性(标题、坐着)或任何创建的预设格式片段
首字下沉在插入选项卡
艺术字插入后的默认环绕方式为浮于文字上方
==邮件合并==(除了主文档还需要已制作完成的数据源)
- 创建主文档
- 设置数据源
- 插入合并域
- 预览结果
- 邮件合并
防止文档内容丢失
- 自动恢复：Word默认开启了自动恢复功能，每10分钟自动保存一次
- 1-120分钟整数
@@ 修订是对word文档所做的批注
@@ 插入|图片命令不可插入背景
@@ 浮动式对象既可以浮于文字之上，也可能沉于文字之下
@@ 浮动式对象是矢量图的默认插入形式
@@ 嵌入式对象是位图图片的默认插入方式
@@ 画矩形时按Shift，能画正方形。Alt是选择区域
@@ 某文档在编辑时，最后一页只有一行，如果要将这一行提到上一页，使用孤行控制
@@ 如需自动生成目录，可以通过“引用” 选项卡的命令操作
@@ 窗口工作区，闪烁的垂直光条表示光标插入点
@@ 打印预览中不能设置打印字符格式
@@ 多个嵌入式对象不可以组合成一个对象；必须先转为非嵌入式[图形]
@@ 可以实现预览打印的方法单击”文件”选项卡中的”打印”命令、使用Ctrl+P在弹出的窗口预览
@@ 图形=矢量图；图片=位图
@@ Office剪切板能保存最近24次的复制或剪切的内容，Windows只能保存最近的一次
@@ 四号 = 14磅
@@ “插入”选项卡下的插图块内可以給文本加入图片、剪贴画、形状、图表等
@@ Office主题包括颜色、字体、效果设置项
@@ 打印预览对话框中无法设置打印字符格式
@@ 移向右一个单元格Tab 移向左一个单元格Shift+Tab 向下移动单元格Enter 向上移动单元格Shift+Enter
| ↑ | ↓ | ← | → |
|---|---|---|---|
| Shift + Enter | Enter | Shift + Tab | Tab |
@@ 字符格式包括设置字体、字形、字号、字符颜色以及是否加下划线等
@@ 表格中的数据进行组合排序时，最多能选择三列作为排序依据
@@ 按住Ctrl键并单击左键将选中光标所在句子
@@ Word中合并表格后单元格的内容2个单元格内容均保留
@@ 在文档中设置不同的页面格式，要使用页面布局-选项卡-分节符
@@ 要在文档中录入较复杂的数学公式，选择的选项卡是插入
@@ Ctrl + Shift + Home 可以从当前位置扩展选定到文档开头
Ctrl + Home 光标从当前位置到文档开头
@@ 绿色是语法错误；红色是拼写错误
@@ “项目符号” 是开始->段落中的
@@ 自动更正经常输错的单词，应使用校对->自动更正
@@ 设置页边距不影响原有的段落缩进
@@ 非嵌入式对象可以图文混排结合成一个对象
@@ word视图：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿视图
@@ 要将表格增加一行：将插入点定位到表格最后一行的最后一个单元格内；按Tab键、将插入点定位到表格任意一行最后一个单元格外，按回车键
@@ 将鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标左键
@@ 在“开始”选项卡中包括剪切、复制命令
@@ 可以在”字体“对话框中设置字符间距
@@ 一个段落可设置为既是居中又是两端对齐
@@ 在word中可以将文本转换成表格，也可以将表格转换成文本
@@ 拆分表格时，只能从行拆分，不能从列拆分
@@ 当前文档的文件名会在标题栏显示
@@ 最节省计算机系统硬件资源的视图是草稿视图
@@ 改写状态是Insert
@@ word默认的对齐方式是两端对齐
@@ wrod中插入图片的默认环绕方式是嵌入型
@@ word中邮件合并需要两部分内容，一部分是主文档，另一部分是数据源文件
@@ 撤消按钮可以将被删除的文本恢复到屏幕上
@@ 利用“表格工具布局”选项卡“数据”组中的**重复标题行按钮可以在每一页的表格中都显示标题行 15350668871**
@@ 一张word表格最多可达32767行 ==[$2^{15}-1$]==
@@ 在word中状态栏位于窗口底端，用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言及输入状态等信息
@@ Word支持即点即输功能：将鼠标指针指向需要输入文本的位置，在有文字的地方单击鼠标即可进行文字输入
@@ 悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离首行左侧的缩进量
铭升教育↓
启动word应用程序
执行”开始”菜单”所有程序”中”word”快捷方式
双击桌面word快捷方式图标
【考点】双击word文档，同时打开word程序和文档
执行”开始”菜单 “运行”命令，在”运行”对话框中输入 word程序名
退出/关闭 word应用程序的方法
双击标题栏”控制菜单”图标
单击标题栏”关闭 X”图标
执行“文件”菜单 “退出”命令 [同时关闭word和文档]
快捷键 Alt + F4 Ctrl + F4只能关闭文档，即：执行”文件”菜单 “关闭”命令
对文档进行修改后，直接关闭，弹出对话框[保存：保存文档，且关闭文档 不保存：不保存文档，且关闭文档 取消：不保存文档、不关闭文档、只是关闭对话框]
word的窗口、菜单、选项卡
word的菜单：文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图
“快速访问工具栏”
默认的”保存、撤销、恢复”命令
工具栏 中的命令可以 添加、删除
撤销：取消最近一次操作 可以取消连续的 多步操作
“重复”：再将执行最近一次的操作
“恢复”：取消最近一次的撤销操作 Ctrl+Y
【考】”恢复” 是灰色的：没有撤销操作 ”命令行“是灰色：表示功能不可用
工具栏中常用的命令：新建、打开、保存、打印、打印预览、撤销、重复(恢复)、绘制表格
“视图” 选项卡 “显示”工作组 “□标尺”
显示/隐藏 水平标尺和垂直标尺
【重点】标尺的功能
快速设置 段落缩进：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进
快速设置 表格的行高和列宽
快速设置 制表位(制表符)
快速设置 上、下、左、右 的页边距
双击标尺，打开 “页面设置“ 对话框
状态栏
“定位”按钮 或 “开始”菜单 “编辑”功能组 “查找 或 替换”命令
显示 当前页码/总页数
单击”定位”按钮，打开”查找和替换”对话框 “定位”选项卡
【考点】
定位 不是 查找选项卡
定位 依据：页号、节号、行号、图形号、图表号、表格号、脚注、尾注、书签 等所有的文档组成元素
状态栏里”行、列” 表示 光标插入点 所在的位置
【考点】插入点 位置 是当前编辑的位置
【重点】“字数统计”图标 或 “审阅”选项卡 “校对”功能组 “字数统计”命令
统计对象[多选]：页数、段落数、行数、字数、字符数、空格数、非中文单词数
“拼写和语法”图标 或 “审阅”校对卡 “校对”功能组 “拼写和语法”命令
下方的”书”图标 √：表示没有拼写和语法错误 ×：表示有拼写或语法错误
正文字符下方
红色下划波浪线：拼写错误
绿色下划波浪线：语法错误
“插入/改写” (单击切换) 或 Insert
插入：添加内容
改写：覆盖原有内容
视图模式 p91 3.11
“视图”选项卡 “文档视图”功能组 “页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿” 或 状态栏 右侧 五种视图 图标
页面视图
默认的视图模式，显示 所有的 排版效果，”所见即所得“
排版效果有三大类：字符格式、段落格式、页面格式
字符格式：字体、字形(加粗)、字体颜色、字号(五号字)
段落格式：缩进、行间距、段间距
页面格式：页眉页脚、分栏、插入形状、插入图片
【选择】’’所见即所得’’ 与打印效果相同
“阅读版式视图” 以 左、右 两页形式显示，方便阅读文档
“Web版式视图” 以一张网页形式，显示整篇文档，不显示 页面格式(不显示 页眉和页脚、分栏)
【考点】没有分页效果
【提示】利用word 可制作网页
“大纲视图” 在”导航”任务窗格中显示 章节标题
大纲视图 用于 显示 文档结构：即 只显示标题
通过 移动标题：可快速移动标题和以下的文字
删除标题：可快速删除标题下所有文字
【考点】利用 大纲视图，可快速编辑长篇文档
如：将书稿中第二章与第五章 互换位置，可直接在大纲视图下 拖动标题，无需 复制、粘贴
“草稿”只显示 字符格式 和 段落格式，不显示页面格式(页眉和页脚，不显示 插入形状，分栏显示为一栏效果)
采用一条长虚线 显示分页
功能：用于 快速编辑文本(字符)
【掌握】 文档创建、文档编辑、查找和替换、撤销和恢复、文本选定 等
文档创建
打开word程序时，自动创建一个 空白文档，默认的文件名”文档1.docx”，word文件默认的类型名是.docx
方法一，执行”快速访问工具栏”中”新建”命令或Ctrl+New
【考点】利用”空白文档” 的 模板文件 创建新文档
方法二，执行”文件”菜单 “新建”命令，打开”新建” 任务窗格，可选择 模板文件 或 主题 创建新文档
【考点】
创建新文档，必须使用 模板文件
模板文件 是一系列排版命令的集合 或 一系列排版格式的集合
【区别】
模板文件 的 类型名是 .dotx
word文件 的 类型名是 .docx
模板文件 在使用之前，可以预览效果
利用 模板文件 创建新文档，可以”统一文档风格、简化排版操作”(即: 模板的功能)
【考点】“空白模板文件”或word文档中 默认的
字符格式：宋体、五号
段落格式：两端对齐
打开文档
“快速访问工具栏” 中 “打开” 命令 或 Ctrl + Open
“文件”菜单 “打开”命令
在”打开”对话框中 可 搜索文件
【说明】
打开文件 默认的路径是”文档”
打开文件的方式有【选择】：打开、以只读方式打开、以副本方式打开””
“文件”菜单 “最近所用文件”命令：显示最近打开过的文件的快捷方式
【考点】可 快速打开最近使用过的文件
保存文档
“快速访问工具栏” 中 “保存” 命令 或 Ctrl + S
“文件”菜单 “保存”命令
【选择】新创建的文档，第一次保存，弹出 “另存为” 对话框
默认的保存路径是 “文档”
默认的文件名是 文档中第一段文本 或 第一句文本
默认的文件类型是 .docx
允许的其他文件类型有
.doc 2003版
.dotx 或 .dot
.html .htm .mht 网页文件
rtf 写字板文件
txt 纯文本文件
pdf 适用于网络中传播的矢量文件
【判断题】利用word文件，可打开.jpg类型的文件 (×)
“工具” 命令列表中 “常规选项”命令，可设置文件的安全性，三方面：
打开文档的密码、修改文档的密码、以只读方式打开
第一次之后的保存，是将文档 按 原文件名、源文件类型，保存在原路径
【重点】 换名保存
打开文件 c:\123.docx，修改后，执行”文件” 菜单 “另存为” 命令，将文件保存到 d:\abc.html
【注意】 修改了文件保存路径、文件名、文件类型 “另存为”之后
当前文档是 abc.html 源文档 123.docx被关闭了
修改的内容在 abc.html 文档中 123.docx 文档没有被修改
“自动保存”
“文件’’菜单 “选项”命令，可以调整自动保存的时间间隔(默认的自动保存时间间隔 10分钟)
功能：将 对文件的修改内容，以临时文件形式保存在硬盘中，用于出现意外时，恢复文件，如，突然断电，下次打开文件，会自动显示恢复信息
文档编辑
文档编辑的 输入文本(字符) 有三个原则
输入文本时，只需要输入，无需考虑文本格式
必须使用排版命令设置 文本格式
【考点】 不允许使用 空格 设置段落缩进 或 字符间距
输入文本到达行尾时，继续输入，自动换行；只有在段落结束时，才回车(enter)，形成段落标记
【考点】对文本(字符)进行操作之前，必须先 选中/选定/选择
【选择题】对文本进行复制之前，必须先进行的操作是选中
选中文本的方法
用鼠标
段落 中操作
单击：定位光标插入点，选择编辑的位置(不会选中文本)
双击：选中一个词
三击：选中一个段落
按下Ctrl不放，单击：选中一句
按下Alt不放，拖动鼠标：选中一个矩形区域
【选择】选中一个段落 包括：段落中全部文本(字符)、所有的格式、段落标记
文本选定区(左页边距)中操作
单击：选中一行
双击：选中一个段落
三击：选中全文
先选中部分字符，Ctrl+单击：选中不连续文本
没先选中字符，Ctrl+单击：选中全文
Shift+单击：选中连续文本
键盘 操作
Shift + home：选中光标插入点到行首的文本
Shift + end：选中光标插入点
ctrl + shift + home: 选中光标插入点 到 文档首 的文本
ctrl + shift + end：选中光标插入点 到 文档尾 的文本
Shift ＋ ↑ 或 ↓ 或 ← 或 →：选中连续的文本
光标插入点 定位 (选择编辑的位置)
单击：定位单击的位置
home: 插入点定位到 行首
end: 插入点定位到 行尾
ctrl+home: 插入点定位到 文档首
ctrl+end: 插入点定位到 文档尾 【p95】
pageup：向上翻一页
pagedown：向下翻一页
“插入” 选项卡 “文本”功能组 “日期和时间”命令
“插入” 选项卡 “符号”功能组 “符号”命令，可向文档中插入多个符号
【重点】”插入” 选项卡 “符号”功能组 “公式”命令，可向文档中插入公式，只能用于打印输出，没有计算功能
移动 文本
先 选中
利用 剪贴板 ctrl+x ctrl+v
直接拖动文本
复制文本
先 选中
利用 剪贴板 ctrl+c ctrl+v
按下ctrl键不放，拖动对象
【考点】word、Excel、ppt的剪贴板
最多可保留最近24次复制或剪切的内容
文档关闭后，剪贴板中的内容仍保持不变
查找和替换
“开始”菜单 “编辑”功能组 “查找”命令：打开 “导航” 任务窗格，
三个功能
显示文档标题
显示页面的缩略图
搜索/查找：按关键字搜索文档中匹配项
“开始”菜单 “编辑”功能组 “替换”命令：打开”查找和替换”对话框
【操作题】将文档所有的”计算机”文本替换为”Computer”的方法
执行”开始”菜单 “编辑”功能组 “替换”命令
在”查找和替换”对话框 “替换”选项卡的 “查找内容” 文本框中输入 “计算机”，在 ‘’替换为’’ 文本框中输入”Computer”
【操作题】删除文档中 全部的”计算机” 字符方法
执行”开始”菜单 “编辑”功能组 “替换”命令
在”查找和替换”对话框 “替换”选项卡的 “查找内容” 文本框中输入 “计算机”，在 ‘’替换为’’ 文本框为空
【说明】 “替换为” 文本框为空，是 删除 查找到的内容
【操作】删除 文档中的空格
执行”开始”菜单 “编辑”功能组 “替换”命令
在”查找和替换”对话框 “替换”选项卡的 “查找内容” 文本框中输入 “特殊格式” 中 “段落标记” 两次；在 “替换为”
文本框中选择 “段落标记” 一次
【说明】”特殊格式” 有：换行符、段落标记、连续空格 等
【操作】利用 “查找和替换” 功能，可按 文本格式、文本格式和内容 对文本进行替换
将文档中 所有 红色文本 替换为 黑色文本
将文档中 所有 红色、二号的”计算机”文本 替换为 黑色、三号”‘Com’”文本
搜索范围
全部：搜索整篇文档
向上：光标插入点 到 文档首
向下：光标插入点 到 文档尾
如果勾上 区分大小写了，全字匹配，就必须内容精确一致！！
□ 使用通配符
√：*代表0~多个字符，？代表1个符号
文档格式化 或 排版
字符格式
【操作题】将文档中 中文字符 设置为 楷体，西文字符 设置为 Roman，字号四号、字形加粗，字体颜色为 蓝色 格式的步骤
【说明】
“字形” 有四种：常规、加粗、倾斜、加粗 倾斜
“四号” 字体 > “五号” 字体 ，30磅>28磅
【p101 3.20】
“字符”对话框 “高级”选项卡
① 字符 “缩放”：字符本身 加宽 或 边窄
② 字符 “间距”：增加/减少 字符之间的距离
③ 字符 “位置”：将选中字符 提升/降低
段落格式
将文档中第二段设置为 首行缩进2个字符，左右各缩进2个字符，段前、段后各空1行，行间距1.3倍 的 步骤
选中文档第二段
【填空】执行”开始” 选项卡 “段落” 功能组 “段落”命令
在”段落”对话框 “缩进和间距”选项卡 “特殊格式”下拉列表中 选择”首行缩进”、在”缩进量”中摄制2个字符；在”缩进”的”左侧”设置2个字符、“右侧”设置2个字符；在”间距”中设置”段前” 1行、”段后” 1行，在”行距” 下拉列表中选择”多倍行距”，在”设置值”中设置1.3
单击”确定”命令按钮
【说明】
“特殊格式” 有三种：无、首行缩进、悬挂缩进
“行距” 有六种：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值(两个单位：磅)
段落 在文档中 五种对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐(默认的)、分散对齐
项目符号 和 编号
都是以 段落 为单位进行设置【不是按 行 设置】
设置方法
选中文本，执行”开始”选项卡 “段落”功能组 “项目符号”命令
【考点】项目符号 可以是 任意图形、任意图片，并可设置任意格式[p105 3.26]
选中文本，执行”开始”选项卡 “段落”功能组 “编号”命令[3.27]
设置好”项目符号” 或 “编号” 的段落，在其后回车(enter)，新段落前会自动添加 项目符号或编号
“多级列表” [p106 3.28]
“页面布局”选项卡 “页面设置”功能组 “分隔符”下拉命令列表中，设置”分页符、换行符、分栏符、分节符”
“分页符”：强制分页，ctrl+enter
【选择】 文档中 开始新的一页，如开始新的 章标题，在此之前，插入分页符
“换行符”：在段落中换行后，仍处于同一个段落中
shift + enter 标记 ↓
“分栏符”：分栏符以下的字符，从下一栏开始
【考点】 分栏符 没有分栏效果
例，将文档中第二段设置为 两栏、并插入分割线 的步骤
选中文档中第二段
【填空】执行 “页面布局” 选项卡 “页面设置” 功能组 “分栏” 命令列表中”更多分栏”命令；
在”分栏”对话框中选择“两栏”，”√分隔线”；
单击”确定” 命令按钮
分节符
默认的，整篇文档处于同一节中(没有分节符)
【考点】要在一篇中设置多种页面格式(在一篇文档中设置多种 页眉或页脚 格式)，需要 插入 分节符，实现 多种 页面格式。
@@ 主文档可以是 信函、信封、邮件；第二个文档叫做数据源 [在合成过程中可以改格式] 生成第三个合并文档 => 源数据变的话 主文档会改变 第三个文档不会变，要变要重新生成；在邮件选项内
@@ 普通视图 = 草稿
@@ 一篇文档中插入不同的格式 要用分节符
@@ 创建图表时，选中的数据区域的第一行和第一列 一般是文字
用于表示图表中数据系列的含义：X轴和图例
@@ 想在图片上输入文档应该采用什么方法？在图片上插入文本框；将文本框的”形状填充”设置为”无填充颜色”；”轮廓填充”设置为”无轮廓 “
@@ 打印版式：幻灯片、备注页、大纲、讲义 四种
2023.3.14计算机题目
@@ word模板文件的扩展名为Dotx
@@ 不选择文本，设置Word字体，则对插入点后新输入的文本起作用
@@ win7不可以设置的搜索方式是在网络内搜索@
@@ ctrl + H 替换 ctrl + F查询导航 ctrl + G定位
@@ 证书授权机构CA ISP中国移动
@@ 中英文ctrl+空格 ctrl+. 中英文标点符号
@@ 在第一段的第一个字符前插入一个☆的步骤
将光标插入点定位到第一段的第一个字符前；执行”插入”选项卡”符号”，功能组”符号”命令列表的”其他符号”命令；在”符号”对话框”符号”选项卡中双击
@@ 文档网格 是在页面设置里 文档网格：有文字方向、分栏、网格、字体
@@ 在页眉中不能插入分隔符，可以插入剪贴画
@@ 导航尺上面的是首行缩进 下面的是悬挂缩进
@@ 段落对齐方式有左、中、右、两端、分散对齐
@@ 在word中的是拼写和语法
@@ 剪贴画位于插入->图片->剪贴画
@@ 快速访问工具栏：”打印预览“；文件菜单：”打印“
@@ word内有文字发光、ppt内有阴影
@@ 是文本中有三个重要符号 插入点 文本结束标志 段落标记
@@ Excel文件按钮中的信息有 权限、检查问题、管理版本
@@ 打印设置可以有打印整个工作簿、打印选定区域
@@ word 页面设置可以有 页边距、纸张可以设置打印选项、版式、文档网格
@@ “审阅”功能组的”翻译”可以进行翻译文档、翻译所选文字、翻译屏幕提示
@@ 页面视图：所见即所得
@@ 把数据保存到硬盘的操作是写盘
@@ “文件” 菜单文件名：最近打开过的文件；”切换窗口”菜单文件名：当前打开的文件，可以选择活动文档
@@ 最近打开过的文档 可以显示50个
@@ Ctrl+”=”可以将一个字符设置为下标 Ctrl+Shift+”=”可以将一个字符设置为上标
@@ word中，插入图片后可以通过图片工具功能区对图片进行着色、压缩图片、阴影效果、重设图片
@@ word页面设置中科院设置文字方向、页边距 不能显示页眉页脚、打印预览
@@ 审阅功能选项卡中的翻译可以进行翻译文档、翻译所选文字、翻译屏幕提示
@@ 右击绿色波浪线，快捷菜单中选择”全部忽略” 或者 执行”审阅”选项卡 “校对”功能组 “拼写和语法”按钮，在对话框中选择”全部忽略”命令
@@ 要显示随时间而改变的连续数据，往往采用折线图